Hvad koster et rolleforløb, og hvad afgør prisen for dit hold

Når nogen spørger mig, hvad et forløb om roller i medieproduktion koster, svarer jeg først med et spørgsmål: hvad skal jeres hold kunne bagefter? Emnet er det samme hos et lille onlineteam og hos en stor tv-produktion, men arbejdet bag er ikke. Prisen afhænger af, hvor meget tid der går med at forstå jeres produktion, forberede øvelserne og være til stede.

Det betyder, at jeg ikke kan give en fast pris uden at have hørt lidt om jer. En kort samtale om holdets størrelse, om hvem der i dag beslutter hvad, og om hvor det knirker, er som regel nok til at give et realistisk overslag. Det er ikke en salgssamtale, men et grundlag for at regne ærligt.

Jeg lover ikke bestemte resultater for prisen. Du betaler for forberedelse, undervisning og materialer, du kan bruge igen i dit eget team.

Fire ting fylder mest i regnestykket. Den første er antallet af deltagere, fordi øvelserne i roller og ansvar kræver, at hver enkelt får tid til at tale og prøve. Den anden er, hvor mange forskellige led produktionen har, fra redaktion til klip og levering. Jo flere led, jo flere rollebeskrivelser skal vi igennem.

Den tredje er forarbejdet. Hvis I allerede har en organisationsplan eller gamle rollebeskrivelser, kan vi bygge videre på dem. Hvis alt ligger i folks hoveder, bruger vi længere tid på at få det ned på papir, før undervisningen giver mening.

Den fjerde er, hvor meget materiale der skal tilpasses. Standardskabeloner er billigere end skabeloner, jeg skriver om til jeres sprog, jeres titler og jeres måde at arbejde på.

• Antal deltagere og antal led i produktionen
• Forarbejde: findes der noget skriftligt i forvejen
• Tilpasning af skabeloner til jeres hold
• Tid på stedet eller hos os i Køge

Der er stor forskel på at sidde med kolleger fra andre virksomheder og på at arbejde med sit eget hold. På et åbent kursus deler flere om lokalet og om forberedelsen, og det holder prisen pr. person nede. Til gengæld arbejder vi med generelle eksempler, og du må selv oversætte dem til din hverdag.

Et forløb for jeres eget hold koster mere samlet, men du arbejder direkte med de roller, der findes hos jer. Konflikterne om, hvem der godkender, hvem der klipper, og hvem der svarer kunden, er ægte og kan løses i rummet.

Jeg anbefaler ikke det ene frem for det andet på forhånd. Hvis du er teamleder og vil have fælles sprog i hele holdet, giver det lukkede forløb mening. Hvis du først vil mærke, om emnet er noget for dig, kan det åbne være nok.

Du kan påvirke prisen mere, end du tror, ved at møde godt forberedt. Hvis du før forløbet skriver ned, hvem der i dag gør hvad på en typisk produktion, sparer vi flere timer. Det behøver ikke være pænt eller fuldstændigt, bare ærligt.

Det hjælper også, hvis I på forhånd har fundet to eller tre situationer, hvor uklare roller har kostet tid. Dem bruger vi som øvelsesmateriale, og så behøver jeg ikke opfinde eksempler, som ikke ligner jeres arbejde.

Endelig sparer det tid, når beslutningstagerne er med fra start. Et forløb bliver dyrere, hvis vi skal vente på godkendelser undervejs eller gentage de samme pointer for dem, der kom for sent ind.

• Skriv en grov liste over roller på en typisk produktion
• Find to eller tre konkrete situationer med uklart ansvar
• Få dem med, der kan beslutte ændringer

Det er lige så vigtigt at sige, hvad prisen ikke dækker. Du betaler ikke for en garanti om mere produktivitet eller hurtigere arbejde. Roller bliver tydeligere, når holdet arbejder med dem, men hvor meget det fylder i jeres hverdag, afhænger af jer.

Du betaler heller ikke for et certifikat eller en titel. Forløbet er undervisning og øvelser, og det du tager med, er beskrivelser, skabeloner og en fælles forståelse, som du selv skal holde i live bagefter.

Til sidst betaler du ikke for ting, du ikke har brug for. Hvis et kortere forløb dækker jeres behov, siger jeg det. Jeg tjener ikke på at gøre det større end nødvendigt, og det gør samarbejdet nemmere for os begge.

Du starter med at skrive til os gennem kontaktformularen og fortæller kort om holdet, produktionen og det, der skurrer. Jeg svarer med nogle uddybende spørgsmål og, når billedet er klart, et skriftligt tilbud med indhold, omfang og pris.

Når du har accepteret, bekræfter vi skriftligt, og du får en faktura, som betales ved bankoverførsel. Ændringer og aflysninger følger vilkårene for betaling og refusion, så du ved på forhånd, hvad der gælder.

Der er ingen forpligtelse i den første henvendelse. Det er helt i orden at bede om et overslag og tænke over det i et par uger, især hvis budgettet skal igennem flere hænder.