Nyt på kursusprogrammet: mere tid til øvelser i overleveringer

I de her uger har vi lavet om på modulet om overleveringer mellem led. Tidligere brugte vi en stor del af dagen på at gennemgå, hvorfor overleveringer går galt. Nu bruger vi mindre tid på forklaringer og mere tid på, at du selv prøver at give et stykke arbejde videre til en kollega og modtager et andet.

Ændringen kom efter samtaler med deltagere, der sagde, at de genkendte problemerne med det samme og hellere ville arbejde med løsningerne. Derfor starter vi nu med en kort fælles gennemgang og går hurtigt over til par- og gruppeøvelser, hvor alle har noget konkret i hænderne.

Modulet handler stadig om det samme: tjeklister og faste punkter, når arbejdet går fra én kollega til den næste. Det er bare lagt om, så øvelserne fylder mest af dagen.

Du får først et lille stykke arbejde, som du skal gøre klar til at give videre. Det kan være en redigeret sekvens, et manuskriptudkast eller en plan for en optagedag. Du får tid til at beskrive, hvad der er gjort, hvad der mangler, og hvad modtageren skal være opmærksom på.

Derefter bytter du plads. Du modtager en anden deltagers arbejde og skal kun bruge det, der følger med, til at komme videre. Her opdager de fleste, hvor meget der sidder i hovedet og ikke i overleveringen, og det er netop den erfaring, øvelsen er lavet til.

Til sidst taler I sammen i par om, hvad der manglede, og hvad der var overflødigt. Det giver et ærligt billede af, hvad en god overlevering rummer i jeres type produktion.

• Forbered et stykke arbejde til overlevering
• Modtag og fortsæt en andens arbejde
• Tal i par om hullerne bagefter

Tjeklisten er kort med vilje. Den indeholder faste punkter om status, åbne spørgsmål, filer og placering, aftaler med eksterne og næste frist. Du bliver ikke bedt om at bruge den ordret, men om at tilpasse den til dit eget team under kurset.

Vi ser ofte, at lange lister ikke bliver brugt, fordi de føles som ekstra arbejde. Derfor øver vi i at skære ned til det, der virkelig gør en forskel, og i at vælge ord, som kollegerne selv vil bruge.

Når listen er tilpasset, prøver du den på en ny overlevering i øvelsen. Så kan du mærke, om den hjælper, eller om den bare fylder.

Du forlader modulet med en overleveringsskabelon, du selv har formet, og med erfaring i at bruge den. Den kan du lægge ind i jeres fælles mappe eller projektværktøj og præsentere for kollegerne uden at skulle begynde forfra.

Vi taler også om, hvordan du introducerer en fast overlevering i et team, der er vant til at klare det mundtligt. Her handler det mest om at starte småt, med ét led i produktionen, og lade erfaringerne vokse derfra.

Skabelonen er et udgangspunkt. Hvert hold har sin egen måde at arbejde på, og den bedste liste er den, som teamet vil bruge, også når det er travlt.

• En tilpasset overleveringsskabelon
• Erfaring fra egen øvelse
• Råd til at indføre den i teamet

Modulet er til producenter, redaktører, tilrettelæggere og teamledere, der ofte sender arbejde videre til andre eller modtager det. Du behøver ikke særlige forudsætninger ud over erfaring fra en produktion, hvor flere har haft hænderne i det samme stykke arbejde.

Det fungerer både for dig, der kommer alene, og for flere fra samme redaktion. Kommer I flere, kan I øve på jeres egne overgange, hvilket gør øvelserne tættere på hverdagen.

Vi lover ikke bestemte resultater, men du får en arbejdsmåde, du kan prøve af i dit eget team og justere undervejs.

Jeg er Sofie, og jeg underviser i teamkommunikation. Jeg leder øvelserne i modulet og er med ved bordene, når I arbejder, så jeg kan svare på spørgsmål, mens de opstår og ikke først til sidst.

Skal modulet bruges til et helt hold hos jer, kan det tilrettelægges som en del af et virksomhedsforløb. Du kan se priser og muligheder på siden om priser, og du kan skrive til os via kontaktsiden, hvis du vil høre mere.

Vi tager gerne imod ønsker om, hvilke typer overleveringer I vil øve på, så længe vi får dem i god tid forud.